Tout bénévole accueilli et intégré dans l’association JAZZ A TOUTE HEURE se voit remettre la présente Charte. Elle définit le cadre et les règles qui régissent les relations entre les responsables de l’association, les salariés et les bénévoles.

Rappel des missions et finalités de l’association
L’association JAZZ A TOUTE HEURE se donne pour mission principale de créer le lien social par l’organisation d’un évènement musical et de soutenir la création artistique régionale par l’organisation du festival JAZZ A TOUTE HEURE.

  • De façon transparente à l’égard de ses adhérents, de ses bénéficiaires, de ses financeurs, de ses salariés permanents et de ses bénévoles,
  • Dans le respect des règles démocratiques de la loi de loi de 1901,

Les droits des bénévoles
L’association JAZZ A TOUTE HEURE s’engage à l’égard de ses bénévoles :
En matière d’information :

  • À les informer sur les finalités de l’Association, le contenu du projet associatif, les principaux objectifs de l’année, le fonctionnement et la répartition des principales responsabilités.
  • À faciliter les rencontres avec les dirigeants, les autres bénévoles, les salariés et les bénéficiaires.

En matière d’accueil et d’intégration :

  • À les accueillir et à les considérer comme des collaborateurs à part entière, et à considérer chaque bénévole comme indispensable,
  • À leur confier, en fonction de leurs besoins propres et de leur demande, dans la mesure dupossible, des activités en regard avec leurs compétences, leurs motivations et leur disponibilité,
  • À définir les missions, responsabilités et activités de chaque bénévole,
  • À situer le cadre de la relation entre chaque bénévole et l’Association dans « une convention d’engagement réciproque »,

En matière de gestion et de développement de compétences :

  • À assurer leur intégration et leur formation par tous les moyens nécessaires et adaptés aux capacités de l’Association,
  • À organiser des points fixes réguliers sur les difficultés rencontrées, les centres d’intérêts et les compétences développées.

En matière d’assurance :

  • À leur garantir la couverture et le bénéfice d’une assurance responsabilité civile dans le cadre des activités confiées.

L’association conserve le droit d’interrompre l’activité et la mission d’un bénévole. Si tel est le cas, elle s’engage à prévenir dans les plus brefs délais la personne concernée.

Les obligations des bénévoles
L’activité bénévole est librement choisie ; il ne peut donc exister de lien de subordination, au sens du droit du travail, entre l’Association JAZZ A TOUTE HEURE et ses bénévoles, mais ceci n’exclut pas le respect des règles et des consignes.

Ainsi, le bénévole s’engage à :

  • Adhérer à la finalité et à l’éthique de l’Association,
  • Se conformer à ses objectifs,
  • Respecter son organisation, son fonctionnement,
  • Assurer de façon efficace sa mission et son activité, sur la base des horaires et disponibilités choisis conjointement, au sein de la « convention d’engagement réciproque »,
  • Exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de chacun,
  • Collaborer avec tous les acteurs de l’Association : dirigeants, salariés, et bénévoles,
  • À adhérer à l’association JAZZ A TOUTE HEURE moyennant une cotisation de 10 €.

Les bénévoles peuvent interrompre à tout moment leur collaboration, mais s’engagent, dans toute la mesure du possible, à respecter un délai de prévenance raisonnable.